Trois types d’archives
- On distingue trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacun d’eux :
- – archives de consultation courante dites “vivantes”. …
- – archives intermédiaires dites “semi-vivantes”. …
- – archives définitives dites “historiques”.
En effet, Quel est le rôle des archives ? Les archives sont créées à des fins de mémoire, pour « garder une trace » immédiate (vérification de faits), cumulative (transfert d’expertise) ou à long terme (informations authentiques). D’où l’intérêt d’offrir aux documents un traitement efficace. Les archives concernent tout d’abord les personnes physiques.
Quels sont les supports d’archivage ? Sauvegarde ou archivage de données : quels supports utiliser ?
- 2.1 Disque dur.
- 2.2 Support USB.
- 2.3 Disque Blu-ray.
- 2.4 Linear Tape-Open (LTO)
Qui gère les archives ?
Les archives sont organisées et gérées par des archivistes selon les principes et techniques de la science de l’information qu’est l’archivistique.
Quelle est la valeur des archives ? La valeur patrimoniale des archives est exprimée par leur sort final, c’est-à-dire qu’à la fin de leur durée de conservation, les archives sont soit détruites soit versées dans un service d’archives publiques pour être conservées au titre des archives historiques.
Quelle est l’origine des archives ?
Le mot “archives” a été inventé par les Grecs et désignait les documents officiels que l’on appelait les “archeion”. Siècle après siècle, la notion a évoluée et ce mot est aujourd’hui utilisé pour designer un bâtiment où l’on conserve des archives ou encore le service en charge de gérer ces archives.
Comment faire un bon archivage ?
Comment archiver vos documents professionnels ?
- Identifier et authentifier documents.
- Stocker les archives ainsi constituées.
- Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés.
- Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l’entreprise.
C’est quoi l’archivage des documents ?
L’archivage est l’action d’archiver. C’est l’ensemble des techniques et moyens employés pour recueillir, classer, conserver et exploiter des documents jusqu’à leur destruction éventuelle.
Comment présenter des archives ?
Auteur(s). (Date). Titre du document. Nom du fonds (Localisation du document), Nom de l’archive, Ville, Pays.
Qu’est ce que permet une archive ?
On utilise l’archivage principalement pour les tâches suivantes : envoyer plusieurs fichiers par mail, en une seule pièce jointe ; archiver des dossiers pour garder leur organisation hiérarchique ; compresser des données trop volumineuses.
Est-ce que une archive permet de garder l’arborescence des dossiers ?
Lors de la création d’une archive, il est possible (mais pas obligatoire) de garder l’arborescence des répertoires et des fichiers, c’est à dire l’ordre dans lesquels ils sont rangés.
Qui peut lire une archive ?
L’accès aux archives publiques est un droit constitutionnel. Par principe, quiconque en fait la demande peut avoir communication de documents produits ou reçus par l’État, les collectivités territoriales, les établissements publics et toutes les autres personnes chargées d’une mission de service public.
Quel est le rôle d’un archiviste ?
Collecter, étudier, classer, restaurer ou transmettre sur demande tout type de documents (du manuscrit du Moyen Âge, à l’enregistrement vidéo en passant par l’acte notarié), tel est le rôle de l’archiviste.
Qui produit les archives ?
Les archives publiques sont les archives produites par les pouvoirs publics et par les organismes chargés d’une mission de service public (établissements publics, organismes consulaires, organismes de droit privé chargés d’une mission de service public, officiers ministériels).
Quelles sont les archives ?
Les archives sont l’ensemble des documents produits dans l’exercice d’une activité pour garder trace des actions d’une personne, ou d’une organisation publique ou privée.
