- Le document doit être complet et non altéré.
- Le document doit être physiquement (et logiquement) maintenu dans le temps,aussi longtemps que nécessaire.
- Le document doit pouvoir être lu et compris (au niveau sémantique) par l’homme.
- Le document doit pouvoir être facilement retrouvé et communiqué à l’utilisateur.
En effet, C’est quoi un fichier d’archive ? Une archive est un fichier dans lequel se trouve tout le contenu d’un dossier (fichiers, arborescence et droits d’accès). Les archives sont généralement des fichiers portant l’extension . tar (format UNIX) ou . zip (sous Windows) et ceux-ci sont souvent compressés.
Quel est le rôle des archives ? Les archives sont créées à des fins de mémoire, pour « garder une trace » immédiate (vérification de faits), cumulative (transfert d’expertise) ou à long terme (informations authentiques). D’où l’intérêt d’offrir aux documents un traitement efficace. Les archives concernent tout d’abord les personnes physiques.
Table des matières
Quel est le rôle d’un archiviste ?
Collecter, étudier, classer, restaurer ou transmettre sur demande tout type de documents (du manuscrit du Moyen Âge, à l’enregistrement vidéo en passant par l’acte notarié), tel est le rôle de l’archiviste.
Quel sont les types d’archives ? Trois types d’archives
- On distingue trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacun d’eux :
- – archives de consultation courante dites “vivantes”. …
- – archives intermédiaires dites “semi-vivantes”. …
- – archives définitives dites “historiques”.
Qu’est-ce qu’une archive permet de faire ?
L’archivage est généralement utilisé pour : regrouper tous les fichiers d’une période ; envoyer plusieurs pièces jointes dans un seul fichier ; permettre le téléchargement de plusieurs fichiers d’un seul coup.
Pourquoi archiver des dossiers ?
L’archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. L’archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.
Quels sont les différents types d’archives ?
Trois types d’archives
- On distingue trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacun d’eux :
- – archives de consultation courante dites “vivantes”. …
- – archives intermédiaires dites “semi-vivantes”. …
- – archives définitives dites “historiques”.
C’est quoi un dossier archive ?
Les archives sont un ensemble de documents conservés pour pouvoir prouver des droits ou témoigner de certaines activités. Par métonymie, elles désignent également le lieu où l’on conserve ces documents (bâtiment ou local de conservation, ou encore l’institution chargée de leur conservation ou de leur gestion).
Quel est le rôle de l’archivage ?
L’archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Comment se passe l’archivage ?
Les 4 étapes principales de l’ archivage de documents
- 1 – L’identification et l’authentification des archives . …
- 2 – Le stockage des archives . …
- 3 – La conservation et la consultation des archives . …
- 4 – La destruction ou le classement final des documents archivés.
Quelles actions Peut-on faire quand on crée une archive ?
Les actions possibles lors de la création d’une archive sont : l’ajout d’un ou plusieurs fichier dans l’archive, le choix du format de compression par exemple zip ou 7z. Il est également possible de regrouper les fichiers sans compression. Il est également possible de compiler avec la commande tar et le format bzip2.
Comment faire une archive d’un dossier ?
Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.
Où se trouve les messages archives ?
Retrouver ou déplacer des messages archivés Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé « Tous les messages » est appliqué à l’ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.
Comment Appelle-t-on l’image que l’on peut se faire d’une personne à travers ses publications sur le Web ?
Question 52 : Comment appelle-ton l’image que l’on peut se faire d’une personne à travers ses publications sur le web ? 1 : La e-réputation.
Comment archiver les mails ?
Archiver un message
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Passez le pointeur de la souris sur le message.
- À droite, cliquez sur Archiver .
Comment créer des archive ?
La façon la plus pratique de créer une archive ZIP consiste à grouper tous les fichiers et les répertoires qui la composeront dans un seul dossier à partir duquel vous pourrez la créer. Donnez à ce dossier le nom que vous voulez attribuer à votre archive ZIP.
Pourquoi telecharger en archive ?
L’archivage est généralement utilisé pour : regrouper tous les fichiers d’une période ; envoyer plusieurs pièces jointes dans un seul fichier ; permettre le téléchargement de plusieurs fichiers d’un seul coup.
Qu’est-ce que ça veut dire les archives ?
La loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ».
