Sur Internet, vous pouvez trouver l’outil qui vous permet de briser les limites strictes qui vous empêchaient jusqu’à présent d’apporter des modifications à ces fichiers.
Avez-vous déjà pensé que vous sous-estimez peut-être le potentiel d’un fichier PDF ? Vous venez de lire le document qui vous parvient par e-mail ou que vous téléchargez sur Internet. Mais si vous deviez en créer un vous-même, seriez-vous capable de le faire ? Tu sais comment créer, convertir et signer des documents PDF sur Windows et Mac?
Il existe des outils sur le Net pour apprendre d’abord et ensuite utiliser ces ressources. Prenons-le comme exemple PDFelement, un produit qui garantit ces performances aussi bien pour un usage personnel que sur le lieu de travail, pour les professionnels ou les entreprises. Aussi bien en environnement Windows que Mac.Nous verrons prochainement les différents potentiels.
Commençons cependant par dire que PDF, signifie Portable Document Format, c’est-à-dire un format de document portable. C’est un type de fichier utilisé pour afficher des documents dans un mode indépendant du type de logiciel, de matériel ou de système d’exploitation avec lequel il est visualisé.
Initialement, il a été développé par Adobe Systems. Aujourd’hui, c’est devenu un référence mondiale pour l’échange de documents et d’informations : un curriculum, un contrat, un rapport, un e-book, un rapport officiel et bien plus encore.
Cependant, le PDF a toujours eu une limite importante : n’ayant été conçu que pour l’échange, son créateur a pris soin de protéger au maximum le contenu et la mise en page du document. Pour cette raison, jusqu’à récemment éditer un PDF c’était assez compliqué. Aujourd’hui, ce n’est plus le cas.
En revenant à l’exemple de PDFelement, il est possible tout d’abord convertir ou numériser en PDF de n’importe quel document, que ce soit un fichier Word, Excel, Power Point, une image ou un fichier texte normal. Le PDF sera ainsi créé et rendu lisible par les lecteurs.
Une fois le fichier créé, il est possible le modifier ou apporter des modifications à un document PDF créé par une autre personne et reçu par e-mail ou par d’autres canaux. Vous pouvez également éditer un document numérisé sans nécessairement avoir à utiliser le fichier original, comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous.
Une fois que vous avez le document final que vous vouliez créer, vous pouvez l’enregistrer au format PDF et, si nécessaire, le convertir dans d’autres formats tels que Word, Excel ou Power Point, sachant qu’il n’y aura aucune modification des polices ou de la mise en forme.
Vous avez également la possibilité de entrer des commentaires dans le document que vous avez créé, pour rendre l’affichage encore plus efficace. Dans un panneau unifié, vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour lire les commentaires ou réviser le dossier après avoir eu les idées nécessaires.
Enfin, vous pouvez insérer votre signature (même numérique) sans avoir à imprimer le document puis le numériser et l’enregistrer au format PDF.
Il est intéressant de souligner, en effet intimité, la possibilité d’appliquer le mot de passe protection ou autorisations pour surveiller l’accès au document et restreindre la copie, l’impression ou l’édition.
