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De la sauvegarde de fichiers et d’informations personnelles à l’enregistrement des mots de passe et à la restauration, voici un guide rapide pour rendre les appareils usagés à l’entreprise sans rien oublier
gomme (Pixabay)
Avant quitter le lieu de travail et retourner le ordinateur d’entreprise c’est bien de sécuriser données et informations personnelles avec une belle sauvegarde alors supprime-les. Prémisse essentielle : les fichiers ou informations qui sont enregistrés puis supprimés de la mémoire interne de l’ordinateur doivent être personnels et non ceux qu’ils contiennent données confidentielles de l’entreprise que vous êtes sur le point de partir, pour éviter même des problèmes criminels. Il en va de même pour les logiciels déjà installés en standard, tels que les suites de productivité ou tout autre programme.
De plus, de nombreuses entreprises ont règlement intérieur spécifique ce qui pourrait interdire, par exemple, la restauration de votre ordinateur, de la messagerie de votre entreprise ou de certains logiciels, c’est donc une bonne idée de se renseigner avant de continuer.
Sauvegarde complète
La première étape est celle d’un sauvegarde complète de vos fichiers, comme, comment photos ou vidéos, documents, archives et ainsi de suite, ce qui peut se produire de deux manières :
– sur support physique avec un clé USB ou un SSD externe connecté par câble : le bon vieux drag and drop, en faisant glisser les différents éléments de la mémoire interne vers la portable ;
– s’appuyer sur nuage avec des services tels que OneDrive, Google Drive, iCloud et compagnie. Le processus est le même, mais tout passe par les serveurs connectés à distance.
La boîte aux lettres
Un élément très important à considérer est la courrier d’entreprise, qui sera probablement désactivé lorsque vous quitterez le bureau, ou sera restauré et remis au nouvel employé dans le cas d’adresses telles que « info » et ainsi de suite. Toujours en gardant un œil sur les données confidentielles, vous pouvez d’abord transmettre à votre adresse personnelle les e-mails que vous souhaitez conserver, par exemple avec des pièces jointes, des données ou des contacts utiles.
Plus tard, ils peuvent exporter les contacts sur un fichier qui pourra ensuite être utilisé pour les importer dans le carnet d’adresses d’un autre e-mail. La procédure est très similaire entre les différents clients, par exemple :
– Perspectives – Ouvrir et Exporter > Importer/Exporter. Choisissez Exporter vers un fichier ;
– Gmail – depuis la page Contacts, cochez la case à côté de n’importe quel contact et, en haut à gauche, cliquez sur Sélectionner des actions puis sur Tout > Autres options > Exporter > Google Csv ;
– Courrier Apple – depuis l’application Contacts> Fichier> Exporter> Archive des contacts, choisissez un emplacement> Enregistrer.
En cas de autre client ou solution propriétaire, en général la procédure se trouve sous Exporter qui se trouve dans Fichier, Modifier ou Actions, selon le système d’exploitation
Mots de passe
Finalement, le le mot de passe. Si vous avez utilisé un gestionnaire de mots de passe installé à bord, il ne reste plus qu’à se connecter sur le nouvel ordinateur. Mais si les identifiants personnels sont enregistrés sur le navigateur avec les identifiants de l’e-mail de l’entreprise (en général, ce n’est pas une bonne idée), pour des raisons de sécurité, ils ne peuvent pas être exportés vers un deuxième utilisateur et c’est donc mieux changer les mots de passe intéressé par de nouveaux (complexes, peut-être) à sauver avec une méthode transférable. Et puis supprimez la liste des mots de passe enregistrés par le navigateur dans le dossier approprié sous Paramètres ou Préférences, qui seront oubliés.
Suppression des données personnelles
La deuxième partie est celle de supprimer tout ce qui est personnel est contenu dans la mémoire, à condition que cela soit admis par l’entreprise (selon la prémisse). Si tel est le cas, vous pouvez d’abord procéder manuellement, puis effectuer une réinitialisation générale.
Vous pouvez supprimer tous les fichiers dossier par dossier (afin de vérifier même si vous avez oublié quelque chose) Se déconnecter et désinstallez les programmes personnels, consacrez-vous enfin à la messagerie de l’entreprise en supprimant les dossiers internes et les brouillons, avant de vous déconnecter.
Les récupération d’ordinateur
Au les fenêtres Et Linux il existe divers programmes, comme l’excellent DBan qui est open source et simple d’utilisation, après l’avoir téléchargé et chargé sur une clé USB ou sur un support optique à insérer au moment de la mise sous tension. Vous pouvez choisir la profondeur d’effacement souhaitée (plus c’est efficace, plus cela prend du temps) et dire adieu à tout, les mémoires internes revenant comme neuves, à formater.
Au Mac, l’option la plus simple consiste à réinstaller MacOs. Vous devez laisser la connexion au Web active, l’éteindre et la rallumer en appuyant longuement sur Commande (⌘) -R – avec les processeurs Intel jusqu’à ce que le logo ou une autre image apparaisse – ou sur le bouton d’alimentation avec le processeur Apple, jusqu’à ce que la fenêtre d’options apparaisse, puis cliquez sur l’icône d’engrenage> Options> Continuer – puis entrez le mot de passe de votre utilisateur et choisissez Réinstaller macOs « nom de version ».
Au ChromeOs, le choix le plus simple est celui de la réinitialisation d’usine qui fonctionne de manière très similaire à celle d’un smartphone. Vous devez maintenir enfoncées les touches ctrl, alt, majuscule et sélectionner Redémarrer, puis choisir l’option Powerwash et continuer.
Enfin, après avoir copié les fichiers sur un nouvel ordinateur (ou sur votre ordinateur personnel) et vous reconnecter c’est mieux changer les différents mots de passe qui avait été utilisé sur le modèle d’affaires.
