- Le document doit être complet et non altéré.
- Le document doit être physiquement (et logiquement) maintenu dans le temps,aussi longtemps que nécessaire.
- Le document doit pouvoir être lu et compris (au niveau sémantique) par l’homme.
- Le document doit pouvoir être facilement retrouvé et communiqué à l’utilisateur.
En effet, Qui peut lire une archive ? L’accès aux archives publiques est un droit constitutionnel. Par principe, quiconque en fait la demande peut avoir communication de documents produits ou reçus par l’État, les collectivités territoriales, les établissements publics et toutes les autres personnes chargées d’une mission de service public.
Quel sont les types d’archives ? Trois types d’archives
- On distingue trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacun d’eux :
- – archives de consultation courante dites “vivantes”. …
- – archives intermédiaires dites “semi-vivantes”. …
- – archives définitives dites “historiques”.
Table des matières
C’est quoi un fichier d’archive ?
Une archive est un fichier dans lequel se trouve tout le contenu d’un dossier (fichiers, arborescence et droits d’accès). Les archives sont généralement des fichiers portant l’extension . tar (format UNIX) ou . zip (sous Windows) et ceux-ci sont souvent compressés.
Quelles sont les méthodes d’archivage ? Cinq méthodes pour un archivage efficace en interne
- Rangez et protégez vos archives. …
- Classez vos archives dès leur création ; …
- Détruisez les archives au fil de l’eau ; …
- Digitalisez vos archives selon vos besoins ; …
- Faire appel à un professionnel de l’ archivage , en particulier un archiviste.
Pourquoi archiver des dossiers ?
L’archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. L’archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.
Qu’est-ce que ça veut dire les archives ?
La loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ».
Quels sont les avantages d’une archive sur Linkedin ?
Ce stockage de données à long terme permet de gagner de la place et de faire des économies en termes de frais de stockage. Archiver vos fichiers vous permet de garder certains documents qui n’ont qu’une courte durée de conservation légale, comme les bulletins de paie et les comptes annuels.
Quels sont les avantages d’une archive sur Twitter ?
Avec les archives Twitter, vous pourrez bientôt revoir vos plus vieux tweets, même le tout premier. Vous essayez désespérément de retrouver ce vieux tweet dont vous êtes particulièrement fier, mais le temps a fait son œuvre et vos 140 signes se sont perdus dans les limbes de l’Internet mondial?
Quels sont les avantages de ce format archive Facebook ?
D’ailleurs, cette archive est aussi un moyen de retrouver des amis perdus : en se rendant dans l’onglet « Amis », puis dans la partie des demandes d’amis envoyées et des amitiés supprimées, on peut facilement retrouver celles et ceux avec qui on a été en contact, même s’ils ont changé de pseudo depuis.
Quels sont les avantages et les inconvénients d’un fichier son compresse ?
Compresser un fichier consiste à modifier son format pour qu’il prenne moins de place. Cela permet de stocker d’éviter l’achat d’espace de stockage supplémentaire. De plus les fichiers plus petits sont transférés plus rapidement sur les réseaux. Avant d’envoyer un fichier volumineux, il faut essayer de le compresser.
